6 способов вернуть фокус
и эффективность в работу

С начала войны я растеряла свой фокус. И какое-то время, по всем законам жизненно баланса, отстала от себя и дала упасть на дно ямы. Не трогала — хотелось лежать — лежала. Не могла работать и не заставляла себя.

Все что я тогда сделала — это начала читать книгу по SCRUM (это про метод управления проектами). Кац смеялся надо мной. Говорил — это последнее, что бы я начал читать в такое время.

Для меня системные методы — это спасение. Та самая микро стабильность, на которую я могу влиять. Именно поэтому с начала войны я постепенно вернулась в маркетинг и управление проектами. Многое оттуда помогает мне удержать равновесие в жизни.

Сейчас, когда сил стало чуть больше, я много обучаюсь. Курсы по продуктовому маркетингу. И работа со стратегическими сессиями добавили мне сил. Но фокус на проектах, по прежнему, слабый. Как будто я растеряла навык. Настало время его возвращать. Рассказываю, как.

Чем раздробленнее задачи по проектам, тем проще мне будет справиться. Пока я слабенькая и раздолбанная новостями и кризисом, мне нужны победы, чтобы наращивать веру в себя. Упрощу себе задачу — разобью большое на малое. И после каждого дела, с которым я справляюсь — я фиксирую свой результат и замечаю его.

Вместо классического списка из кучи дел — у меня есть три самых важных дела на день. Они не большие и такие, которые я смогу закрыть. Они же могут быть частью одной большой задачи. Например, сейчас я хочу запустить направление стратегических сессий в агентстве. Это глобальная задача. Но конкретно на сегодня у меня стоит дело — составить план последовательности пунктов по ней. Описать — что и зачем мне необходимо сделать для запуска проекта. Так как у меня хороший опыт в маркетинге, для меня это несложный процесс. Но для проекта он важнейший — от правильного планирования часто зависит половина успеха.

Если я сделаю больше — я запишу это в отдельный список. Я составляю его в течение дня. Так вместо огромного таск-листа у меня три выполнимых дела. Если сделать только их — я буду себя чувствовать хорошо. Будь у меня огромный таск лист, всегда казалось бы, что я не дожимаю.

А список сделанного в конце дня помогает мне почувствовать себя лучше. Я вижу, что сделала больше, чем планировала. И это тоже добавляет мне сил.

С начала войны я все время что-то забываю, назначаю не то время или вовсе путаю время. Раньше такого со мной не было. Реально, я стала максимально рассеянная. Поэтому сейчас все инструменты управления очень пригождаются.

У меня это:

• гугл-календарь (туда я записываю все, неформальные встречи с друзьями тоже).
  
• таск-листы. Я использую нашу агентскую Asana и нашего же бота к ней — ему можно в телеграм написать или голосом/картинокй отправить задачу. И он внесет ее в списки. Так я не теряю всякие мелочи, вплоть до "не забыть купить Дане клей-карандаш" или "напиши Илюхе и узнай, как у него дела".
  
• Notion — моя любовь и моя вторая голова. В нем я храню конспекты, базы данных, исследования с источниками, статьи и данные для стратсессий —— сценарии, фреймворки и их описания, примеры для клиентов и для себя лично.
  

Обожаю за то, что все можно держать под рукой и не структурировать по тегам и поиску.

• Miro — это мое пространственное мышление. В картах Miro я веду стратсессии для клиентов и решаю все свои вопросы — от структуры кейса и проекта до того, как я вижу свое будущее и варианты развития своей жизни дальше. Сейчас это особенно актуально.

Например, для стратсессий я создаю свои сценарии и индивидуальные карты под каждого клиента. И настоящая магия для меня — это еще пустые фреймворки, которые вскоре наполняется смыслами, идеями и превратятся в осязаемый план. Очень вдохновляет.

Мне нравится программа учета рабочего времени. Она помогает видеть, сколько реально проделано работы. Если время не фиксировать, то кажется, что все время что-то делаешь, а в конце дня видишь, что ничего не успела.

Таймер помогает увидеть реальное положение дел. Он для меня — друг, а не надзиратель. Если я успела мало, я не виню себя и не стремлюсь к сверхэффективности. Скорее наоборот. Я вижу, к примеру, что потратила на рабочие задачи всего 2 часа чистого времени.

И говорю себе: «Окей, Ева. Сейчас тебе трудно, и ты только возвращаешься в привычный ритм. Но посмотри, сколько ты успела за 2 часа (фиксирую сделанное). И представь, сколько ты будешь успевать за 3 или 4!».

Нам сейчас сложно сфокусироваться. Обучаясь, мы получаем вдохновение и переключаемся на созидательную волну. А это сейчас — самое необходимое. Поэтому, все что мне интересно — становится планом рабочих задач.

Так, день за днем у меня получается делать чуть больше. И со временем навык фокусирования снова станет естественно натренированным. Главное — не требовать от себя много и делать больше то, что сейчас вдохновляет.